Microsoft Teams introduce encuestas instantáneas y mensajes programados en su última actualización

Microsoft Teams introduce encuestas instantáneas y mensajes programados en su última actualización

Santander, 1 de diciembre. (Diario de Cantabria) –

la plataforma Equipos de Microsoft implementado una serie de actualizaciones lo que permitirá lanzar búsquedas instantáneas en reuniones y llamadas, además de enviar mensajes programados y visualizar hasta 49 videos simultáneamente en reuniones, entre otras novedades.

Microsoft ha dado a conocer en detalle las novedades que integra esta plataforma de comunicación y colaboración unificada dirigida al entorno laboral, con la que busca ofrecer funcionalidades que faciliten el uso tanto del chat como de la videoconferencia.

Entre estas funciones, la posibilidad de lanzar encuestas instantáneas en las reuniones. Con esta herramienta será posible conocer la opinión de los participantes de una videollamada al instante, ya que muestra los resultados a medida que se emiten los votos.

De acuerdo con Microsoft explicócon solo hacer clic en la sección de encuestas binarias, puede obtener un registro rápido durante las respuestas predefinidas como sí o no, pulgares arriba o abajo, así como un corazón lleno o roto. Para hacer la pregunta, simplemente haga una pregunta en voz alta y luego haga clic en el icono de la encuesta

Otro de los nuevos beneficios de Microsoft Teams es su nueva capacidad para mostrar hasta 49 ventanas (7×7) de video al mismo tiempo y en la misma interfaz Esto significa que en grandes aglomeraciones se pueden ver más pantallas simultáneamente que antes de la llegada de esta novedad, al visualizarse hasta 9 vídeos (3×3) en el panel de reuniones.

Así, para ver más de estos 9 vídeos a la vez, era necesario seleccionar la vista Galería (o Gallery View), acción que se eliminó con la integración de estas nueve pantallas en una misma interfaz.

Siguiendo esta línea, Microsoft también experiencia de reunión web modificada para los navegadores Chrome y Edge Esta modificación incluye una nueva pantalla previa a la reunión, una vista dinámica y una nueva barra de control actualizada.

Una actualización más permite la transcripción de llamadas para sistemas Android, para llamadas unidireccionales (1:1) y llamadas de grupo. Esta función convertirá toda la conversación enmarcada en una reunión en formato de texto.

MENSAJES PROGRAMADOS EN CHAT

Por otro lado, respecto a las funciones actualizadas en los chats, el usuario podrá programe un mensaje seleccionando manualmente la fecha y la hora que desea enviar haciendo clic con el botón derecho.

Según explicó Microsoft, esta opción se habilitó porque cada vez más usuarios trabajan de forma remota o con horarios flexibles y en diferentes zonas horarias. Este sistema, además funciona de manera similar a la función que ya usaba Outlook.

A partir de ahora también puedes iniciar conversaciones en listas grupos de distribución, grupos de seguridad y grupos de Office 365, en el cual se mantiene el cupo máximo de 250 miembros por grupo. Los usuarios también podrán aceptar o bloquear una invitación de chat grupal de un usuario fuera de su organización

Esta característica ya era posible en chats individuales, pero a partir de este momento también se podrá realizar en conversaciones grupales.

Asimismo, Microsoft ha adoptado la capacidad de filtrar notificaciones para chats no leídos para que solo se muestren esas conversaciones. Para activar esta función, el usuario debe acceder a la pestaña ‘Actividad’.

Además de todo esto, Teams permitirá cargar documento desde OneDrive para empresas en el caso de una solicitud de suscripción, en la sección ‘Aprobaciones’. Gracias a esta opción, se puede acceder a dicho documento desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

También hay novedades en lo que se refiere a buscar historial de mensajes Los equipos mostrarán hilo de conversación completo cuando los usuarios hacen clic en los resultados de búsqueda de mensajes.

LAS SALAS DE EQUIPO MOSTRARÁN ÚNICAMENTE A LOS PARTICIPANTES REMOTOS

Microsoft también ha buscado mejorar la experiencia de Teams al realizar videollamadas con varios participantes que se encuentran en la misma sala. De esta forma, una vez que la plataforma determine que partidos de punto de vista de diferentes participantes para una videoconferencia, optimizará la interfaz para mostrar solo los que están a distancia, así como una visión general del resto de personas que ocupan la misma sala.

Finalmente, Microsoft anunció la disponibilidad de un nuevo dispositivo certificado por Teams, Poly G5700, que contiene un sistema modular que conectar varias cámaras y micrófonos, lo que facilita el uso de la plataforma en salas de reuniones grandes con Teams para Android.

La compañía enfatizó que aún está implementando estas actualizaciones, por lo que aún no se pueden encontrar en todas las cuentas del programa.